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重慶慶典策劃公司來教你如何去組織程序!

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重慶慶典策劃公司來教你如何去組織程序!

發布日期:2018-09-06 作者: 點擊:

  重慶慶典策劃公司的安排程序!


  (1)慶典策劃:確定賓客及發放請柬;賓客組成:政府官員、當地實力人物、知名人士、新聞記者、社區大眾代表、客戶代表或特殊人物等。總歸,賓客要具有必定的代表性;發放請柬要求:請柬提早7—10天發放。重要賓客請柬發放後,安排者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯絡。


  (2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹賓客;由安排的重要領導或賓客代表說話;安排觀賞活動;安排座談或宴會;約請重要賓客留言或提字。


  (3)執行致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為安排最高擔任人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;挑選致辭人和剪彩人應征得自己讚同。


  (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、布景、活動內容等相關材料,將材料裝在特製的包裝袋內發給賓客。對記者,還應在其材料中增加較具體的材料,以便利記者寫作新聞稿件。


  (5)慶典活動的招待工作;設置招待室。對一切賓客,都應熱情招待,耐性效勞;對重要賓客,要由安排領導親身招待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人擔任。

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關鍵詞:重慶慶典策劃公司

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