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告訴你一些重慶大型活動展會策劃方案!

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告訴你一些重慶大型活動展會策劃方案!

發布日期:2018-08-11 作者: 點擊:

  判定舉辦目的


  舉辦一場飽覽會,首要要判定其政策。活動項目能精確抵達政策的飽覽會才是成功的。一般极速影院的政策為:宣傳公司形象、促進產品的出售、展示新產品、密切聯係用戶、對商場的信息動態和商場需求的深度掌握等。


  2


  選擇適合場所


  選擇適合的場所是參展計劃中重要的一部分,首要須考慮的是人群活動的辦法,了解人潮在整個飽覽會場移動的方向,再依此選擇攤位。


  是否將攤位設在競爭對手近鄰引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有用運用,活潑展示自己產品優於競爭者的當地。假如在展覽期間需求運用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有滿足高度的地址,避免擋住可見度。


  3


  參展布景分析


  例如:專業性、品牌性、權威性、國際性


  4


  參展安排


  (一)、展前預備:


  1.參展主題的判定;


  2.展位的判定;


  3. 展台規劃與建立;


  明晰的參會主題、優質的展位就必定能抵達极速影院預期的效果嗎?假如沒有專業詳盡的展位安頓,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?


  极速影院參展的目的都是相同的,參加飽覽會是進步企業知名度,宣傳與推介新產品或效力的好機會,而參加飽覽會也已成為部分企業運營戰略的一部分,怎樣有用地充分運用飽覽會,讓飽覽會成為現代企業最佳的出售與營銷東西,完結企業的長時間運營政策,則是許多企業注重的核心問題。


  在展台規劃與建立時就要盤繞這個中心,總結如下:


  展台的規劃要突出主題、側重特性,一同要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要便當攀談。


  充分運用各種可能的要素,例如,展台的構成、資料、音響、光線、顏色和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,影響其好奇心,使他們對展台發生喜好,進而發生與展覽者說話的希望。一般,“展位安頓”极速影院會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇許諾好、責任心強、價格合理的租賃公司會給极速影院減少許多作業量。


  4.怎樣有用的聘請準客戶:


  ①盡量早一些經過發送聘請函的辦法約準客戶參加,便也對方安排日程。會議開端前一天進行提示。


  ②預備一些能夠一分為二的禮品,並印有公司標誌(等於許多活動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨聘請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才華湊成完好的一份禮品。


  (二)、展中促銷


  1


  產品促銷活動:


  當場簽訂合同的客戶給予必定的優惠或給予有重量的禮品,促進有意向(猶疑)的客戶當場簽單,究竟夜長夢多。


  2


  展中的留心事項


  細節決定勝敗,在參展過程度需求留心一些細節。


  ①參展人員除共同著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的形象。隻需能到你展位停步一下,最少他仍是有必定的喜好,你就應主動表明歡迎。


  ②主動訪問一下這些同行,這兒指的同行,並非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們舉薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們討取樣本,起到資源互補同享的效果。


  ③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。


  ④每天參展結束後,要對當天的客戶進行歸類拾掇,並將說話要害記錄下來。其他,根據客戶說話中所提出的需求判別本年的產品盛行趨勢,展後和公司決策層談論新產品的開發及推行。


  3


  每日作業流程


  7:30:早飯後,負責人安排當日作業,各人收取當日所用物質


  8:30:準時抵達布展地址9:00--11:30:招商作業進展


  11:30--13:00:負責人安排輪值午飯


  13:00--17:00:招商作業進展


  17:00:整理物資及時投遞日總結報告,填寫報表


  18:30:自在活動,或根據公司安排其他作業、


  4


  展示會中的款待過程


  1、掛號(客戶的名字、單位部分、聯係電話、履行責任人等)


  2、現場演示


  3、介紹公司及產品布景


  4、展示其他樣機


  5、將意向客戶請至洽談區促進成交


  6、如有客戶當場簽單,竭力烘托,製造高潮


  7、發放資料、禮品


  8、禮貌周到地送客戶出門,並預訂下次訪問時間


  9、到簽到處記下客戶意向及責任人


  5


  媒體報道:


  ①公司網站進行同步報道。


  ②重慶等國內和國外工作媒體報道。


  ③各大工作網站論壇/BBS/博客的宣傳。


  6


  調集展位現場人氣的活動策劃


  展會上人流量大,加上人都有喜愛向人多的當地調集的習氣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,添加展廳人氣,有人氣才有財運。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。


  因展會是很多品牌調集在一同“打擂台”,進行終端阻撓就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,並靈敏做出調整。如聘請暫時導購在展館入口處、競爭對手展廳鄰近派發單張與舉牌遊行進行阻撓效果非常明顯。


  (三)、展後


  1.代理商的尋找跟進。


  2.把在展會上的火熱局麵刻成光盤,進行形象整合、再包裝。


  3.網站的後續報道。

本文網址:http://www.dehongfs.com/news/421.html

關鍵詞:重慶會展策劃

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