谘詢服務熱線:15823003878

重慶活動策劃

新聞分類

案例展示

聯係极速影院

企業名稱:重慶极速影院會展服務有限公司

聯係人:杜先生

手機:15823003878

座機:023-63268668

郵箱:cqyuelai@163.com

網址:www.dehongfs.com

地址:重慶市渝中區大坪正街19號英利國際2號樓26-18

優秀的活動策劃公司需要如何去整合活動資源?

您的當前位置: 首 頁 >> 新聞資訊 >> 行業新聞

優秀的活動策劃公司需要如何去整合活動資源?

發布日期:2018-05-11 作者: 點擊:

何為優秀的活動策劃公司

 

如今,很多企業在策劃活動的時候為了讓活動的效果更好,多會請活動策劃公司才策劃活動。那麽,什麽樣的活動策劃公司才是優秀的呢?和重慶极速影院會展公關小編一起來了解一下吧。  


一、深度的創意策劃  

創意策劃的好壞輕則將影響一場活動的投入與產出比,重則直接決定一場活動的成功與否。靠譜的活動執行公司相對來說能夠提供有深度有創意的活動策劃方案,能夠最大限度擴張企業的形象宣傳力度,這樣才能吸引更多人參與活動,更好的引起共鳴。  

二、強大的媒體資源  

專業的活動策劃公司擁有強大的媒體資源,在活動策劃的時候會根據客戶想要達成的活動效果來製定相應的宣傳支撐。借助媒體的力量能夠更快更廣的宣傳一場活動,活動推廣的速度和深度都能得到保障。  

三、完善的服務流程  

高端的活動策劃公司一定是具有一整套完善的服務流程,並且對於每一場的活動策劃的前期及後期準備工作都確保按時準確執行,所以對於成功的活動而言,背後都是需要專業且高效的服務流程來支持的,而服務的最高準則就是讓客戶滿意。  

四、特色化個性定製  

具體問題具體分析,每個客戶的實際情況不同,預期的活動方案和目標都是不一樣的。所以靠譜的活動執行公司必定會量體裁衣,精細化個性服務。  

發布會策劃從哪些方麵開始準備?

  

重慶活動策劃


發布會的籌辦對於企業來說還是很重要的,因此,在策劃過程中极速影院要很細致的完成每個細節,這是保證發布會成功的基本原則之一,下麵极速影院一起來看看發布會的準備工作怎麽做?

1、首先就是發布會人員方麵的準備,包括三個方麵:  

第一個方麵是參加發布會的嘉賓的確定,一直到嘉賓正常出席;  

第二個方麵是參加發布會觀眾的確定,從宣傳到報名的結束要保證或控製觀眾的人數;  

第三個方麵是發布會現場的工作人員的分工,要做到合理分工,確保人員各司其職以保證活動的順利召開。  


2、其次就是活動策劃發布會物料方麵的準備,包括兩個方麵:  

第一個方麵指的是前期的宣傳物料,例如邀請函、海報、視頻等;  

第二個方麵指的是在發布會當天參會人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。  

3、最後就是場地方麵的準備,活動策劃公司在布置場地時經過兩個步驟:  

第一步就是策劃發布會階段,需要挑選合適的活動場地;  

第二步是在發布會召開前夕,需要將發布會場布置完畢。  

1.邀請工作  

負責人員準備好會議流程,邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否,根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最後一次電話確認,確認請柬全部發出,這樣就萬無一失了。  

2.新聞稿  

產品或項目的推出靠發布會公開在公眾的麵前。一份好的新聞稿,是新聞發布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備,在活動前1天要印好做最後確認,發言人要做好充分的準備。  

3.現場ppt及video  

在展示和推介的過程中,ppt的起著至關重要的作用,畢竟极速影院沒有羅先生的口才,當极速影院的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措,所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認。  

4.現場布置  

會場的布置,現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、製作物、物品、資料袋擺放就緒  

5.主持人及表演人員  

在前期準備的時候,主持人及表演人員也是非常重要的一個環節。前期要與主持人、模特、演員落實並做好溝通,準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之後要完全熟悉流程和串詞,這樣才能對發布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。  

6.工作人員  

積極調動好各個工作人員,製作工作人員和合作方的緊急聯絡表。保證活動的每個環節的執行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。  

7.媒體采訪  

專訪安排落實,與媒體溝通好采訪提綱,準備受訪者資料美格是專業從事公關活動策劃的創意公司專注於創意性公關策略與執行,致力於為客戶提供最俱營銷價值的公關解決方案,是創意公關的領先者。為客戶提供企業年會,開業慶典,周年慶典,新品發布會,客戶答謝會,公益活動,酒會晚宴,大型會議,展覽展示等一係列公關活動。作為有著十餘年公關服務經驗的專業機構,重慶极速影院會展策劃公司有具有飽滿的激情和充分的信心,為您提供最專業的公關顧問服務,為您呈現更精彩的公關活動!

活動策劃怎麽整合資源?

 

對於活動策劃,首先要收集很多資料,那麽對於這些資料,极速影院這麽整合,找到有用的資料加以利用呢?重慶极速影院會展策劃介紹說,整合資料极速影院主要通過以下四個步驟。

第一部分:整合活動策劃內部資源  

內部資源主要涉及的是執行方麵,包括活動執行方的人員安排,物料準備,資金預算,執行能力等等。內部資源是活動策劃的奠基石,如果內部資源跟不上,即使其他資源再豐富,也很難達到最佳效果。  

第二部分:整合活動策劃外部資源  

外部資源主要指的是活動的廣度,包括人脈方麵,媒體資源,場地選址,物品展示等等。外部資源活動,同樣是正格活動策劃的重點,其影響也是不可估量的。例如:一場開業活動,出席參加的嘉賓省長和市長對活動的影響是不言而喻的。  


第三部分:整合競爭對手資源  

競爭對手資源這塊更多的體現在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什麽時候做,做什麽樣的促銷,促銷範圍有多大,促銷產品有哪些等等,這些都是應該掌握和研究的資源。這些決定活動舉行的時間策略,促銷方式,促銷範圍等等。  

第四部分:整合活動策劃目標資源  

目標資源指的是活動的範圍,相對目標資源的整合主要有目標群的購買習慣和購買能力以及對產品的喜好程度,目標群的集中度。目標群是終於品牌還是對價格敏感,一般是在什麽時候購買,購買周期有多長,購買數量多少等等。除此之外,目標群如何獲得信息,目標群還關心什麽等等。一場成功的活動策劃是離不開一個好的活動策劃方案和一組超強的執行團隊,二者缺一不可。以上四部分就是我對活動策劃資源整合的理解。


本文網址:http://www.dehongfs.com/news/383.html

關鍵詞:重慶活動策劃

最近瀏覽:

  •  重慶展會策劃